Los comprobantes de Contabilidad o soportes deben estar a NOMBRE DE LA EMPRESA

Los comprobantes de Contabilidad o soportes deben estar aNOMBRE DE LA EMPRESA (Original: facturas, recibos, giros, nóminas, Etc.  Copias: pagos al Seguro Social, SENIAT, INCES, SAMAT, Ley Política Habitacional, Bomberos, Primas Seguros,  Compras Vehículos, Inmuebles, Maquinaria, Equipo, Mobiliario, etc. Y los originales agregarlo en Expedientes para cada institución).  Las facturas de Uds. y la de sus Proveedores tendrán que estar impresas por LITOGRAFIAS autorizadas por el SENIAT y deben cumplir con todos   los   deberes  formales tributarios, según Providencia 257 vigente a partir del 01-02-2008;  verificar si están obligados a retener ISLR al momento del pago.Según Tabla de Retenciones ISLR Vigente,  efectuar la referida retención y enviar copia de la planilla con la relación de retenciones realizadas durante el mes y comprobar la legalidad del proveedor mediante página web: www.seniat.gov.ve,  en CONSULTA DE RIF.además, estos gastos tienen que estar relacionados con la actividad que ejecuta la empresa, porque al no cumplir con todas estas formalidades no podrán ser deducidos como gastos ni como crédito fiscal.  (Facturas Térmicas pierden calidad de Impresión, hay que sacar Copia y enviar) 

Estamos enviando este escrito, porque en estos momentos los fiscales de SENIAT anda en operativo y aquellos contribuyentes que incluyan en el libro de Compras, pagos a terceros (A nombre de otras personaas que no sea la empresa), Ejemplo: Enelven, CANTV, Hidrolago, etc. que no esten a nombre de la empresa, estan siendo cerradas y multadas.

En vartias ocasiones el personal de este despacho, siempre hacemos la salvedad, pero como son pagos pequeños muchos no le prestan atención.

Por favor tomen nota de lo antes expuesto y haga las respectivas actualizaciones y correcciones.

FERRER VILLASMIL & ASOCIADOS